PopLingo 的設計目標是「不要打斷你」——不搶走輸入框、不改變你原本的打字習慣。
Ctrl+Alt+T，一張半透明卡片會出現在游標旁邊並取得焦點Enter 把譯文回填到原本的輸入框Enter，等同在輸入框按 Enter（送出）Ctrl+Alt+T 關閉翻譯模式| 按鍵 | 功能 |
|---|---|
Ctrl+Alt+T | 開啟 / 關閉翻譯模式 |
Ctrl+Alt+C | 把焦點拉回卡片（焦點跑到別的視窗時用） |
Ctrl+Alt+Enter | 隨處插入譯文（焦點不在卡片時用，例如 PowerPoint） |
Enter | 回填翻譯；卡片清空後再按 = 送出 |
Ctrl+Enter | 只回填、不送出 |
Ctrl+Shift+Enter | 回填原文（不翻譯） |
Shift+Enter | 換行（輸入多行訊息） |
Esc | 取消、清空卡片 |
當你在別的輸入框點來點去之後，焦點就離開卡片了。
這時不用去尋找卡片在哪，按 Ctrl+Alt+C 焦點就會跳回卡片，可以繼續打字。
（這個熱鍵可以在設定檔中更改。）
系統匣圖示右鍵 →「設定」→「卡片外觀」分頁，可以調整輸入文字與翻譯文字的 字級與顏色，上方有即時預覽，調整立刻看到結果。
啟動後，工作列右下角（通知區域）會出現 PopLingo 圖示：
| 狀態 | 外觀 |
|---|---|
| 翻譯模式開啟 | 圖示點亮（藍色） |
| 翻譯模式關閉 | 圖示反灰 |
在圖示上按右鍵可以開啟選單：
關閉程式的說明視窗不會結束程式，只是隱藏。要真的結束請用選單的「退出」。
| 風格 | 適用 |
|---|---|
| 學術（預設） | 正式、嚴謹。原文結尾沒有句號時會視為標題，採標題式翻譯。 |
| 商務 | 商務、專業、禮貌的正式語氣。 |
| 閒聊 | 口語化、自然流暢的聊天語氣。 |
設定裡有一個「第二外語」欄位。它的行為是：
| 原文語言 | 翻譯結果 |
|---|---|
| 不是目標語言（例如中文） | 翻成目標語言（例如英文） |
| 已經是目標語言（例如英文） | 翻成第二外語（例如德文） |
例如設定「目標語言：英文」+「第二外語：德文」之後， 打中文會得到英文，打英文會得到德文。不是一次翻成兩種語言。 若不需要這個功能，把第二外語設為「（無）」即可。
確認系統匣有圖示。翻譯模式要按 Ctrl+Alt+T 才會開啟。
可能有其他程式佔用了 Ctrl+Alt+T。可在設定檔
%APPDATA%\PopLingo\config.json 更改熱鍵。
先確認 API Key 是否正確（見 翻譯引擎設定）， 再看程式狀態列的錯誤訊息。常見錯誤：金鑰錯誤、餘額不足、網路不通。
回填前不要切換視窗。若失敗，譯文已經在剪貼簿裡，可以手動 Ctrl+V。
設定檔裡把 check_update_on_start 改成 false。